L’interface de publication accessible par la commande « Publier vers TechCenter » comporte par défaut deux écrans.

Le premier permet de sélectionner le dossier TechCenter vers lequel seront exportés les documents.

En effectuant un clic droit sur un dossier de l’arborescence, un menu contextuel apparait et permet de créer des sous dossiers.

Une fois le dossier de destination sélectionné, un  clic sur le bouton « Suivant » conduit vers un nouvel écran de notification des utilisateurs.

Les utilisateurs affichés dans le tableau proviennent de l’annuaire TechCenter. Ce sont ceux ayant déjà des droits en lecture (ou lecture+écriture..) sur le dossier TechCenter de destination.


Ajouter un utilisateur

Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant, en haut à gauche.

Un formulaire de création apparaît alors.

Le champ « Mail » possède un système d’auto-complétion qui se base sur l’annuaire de TechCenter. Ce afin de faciliter la saisie dans le cas d’utilisateurs déjà existant mais ne possédant pas encore de droit sur le dossier.


Personnaliser le message de notification

Il est également possible de personnaliser le modèle du mail de notification en cliquant sur le bouton correspondant, en haut à gauche.

Sélectionnez un modèle de message, et personnalisez-le au besoin en changeant le sujet et/ou le corps du message. Le corps du message peut contenir des balises qui seront interprétés par TechCenter et remplacées par la valeur de l’attribut du document (l’auteur du document par exemple. Se référer à la documentation TechCenter pour plus d’informations).