Abonnements und automatische Benachrichtigungen
Visiativ myCADplatform bietet einem Benutzer die Möglichkeit, Änderungen an einem Ordner oder Dokument zu abonnieren, so dass er automatisch per E-Mail benachrichtigt wird, wenn neue Dateien hinzugefügt oder geändert werden.
Um einen Ordner oder ein Dokument zu abonnieren, wählen Sie die Schaltfläche "Folgen Sie " im Dropdown-Menü über die rechte Maustaste.
Nach dem Namen des Ordners oder des Dokuments erscheint dann ein "Flaggen"-Symbol:
Um einen Ordner oder ein Dokument nicht mehr zu verfolgen, wählen Sie die Schaltfläche "Nicht mehr folgen " im Dropdown-Menü mit der rechten Maustaste. Das Symbol "Flagge" verschwindet.
Sie können sich einen Überblick über alle Ihre Abonnements verschaffen, indem Sie auf die Schaltfläche "Meine Nachverfolgungen" klicken. 
in der oberen Menüleiste.
Von dieser Ansicht aus können Sie:
- Sie sich von einer Datei oder einem Ordner abmelden, indem Sie die Schaltfläche ".Deaktivieren »
- Bei Abonnements auf Ordner wählen Sie, ob Unterordner nicht berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig ist das Abonnement auf allen Unterordnern wiederkehrend.
- Wählen Sie die Häufigkeit der E-Mail-Benachrichtigungen: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich
Beachten Sie, dass beim Abonnieren eines Ordners das Symbol "Flagge" nur dem Ordner hinzugefügt wird. Die Dateien und Unterordner dieses Ordners erben das Symbol nicht.
Jedes Mal, wenn ein neues Dokument zu einem Ordner hinzugefügt wird, den Sie abonniert haben, wird diese Information zu Ihrer regelmäßigen Benachrichtigung aggregiert.
Benachrichtigungen über Abonnements werden Ihnen in der von Ihnen gewählten Häufigkeit (standardmäßig täglich) per E-Mail zugesandt. Alle Änderungen und Hinzufügungen von Dateien während dieses Zeitraums werden zusammengefasst.
Wenn Sie auf den Link des Dokuments klicken, können Sie es direkt herunterladen.
Wichtig :
Wenn ein Administrator einem Benutzer Lese- oder Schreibrechte für einen Ordner zuweist, wird der Benutzer automatisch für diesen Ordner abonniert. Der Nutzer kann dieses Abonnement löschen, wenn er dies wünscht (über "Meine Folgeaktivitäten").
Manuelle Benachrichtigungen
Mit dieser Funktion können Sie einen oder mehrere Nutzer benachrichtigen, dass ein neues Dokument auf der Plattform verfügbar ist.
Um Nutzer zu benachrichtigen, klicken Sie, nachdem Sie Ihre Dokumente ausgewählt haben, auf die Schaltfläche "Benachrichtigen". 
in der oberen Menüleiste oder im Dropdown-Menü über die rechte Maustaste:
Sie können den Betreff und den Inhalt der Nachricht ändern, bevor Sie sie senden.
Im Menü können Sie eine Vorlage für die Benachrichtigung auswählen. Es ist der Administrator, der die Vorlagen erstellt (Siehe Abschnitt "Vorlagen für Benachrichtigungen ").
Im Menü können Sie die Benutzer auswählen, die Sie benachrichtigen möchten. Nur Benutzer, die Lese- oder Schreibrechte für die Datei haben, werden im Menü aufgelistet.
Sie können die Nutzer alphabetisch sortieren.
Alle ausgewählten Nutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Betreff und der ausgewählten Nachricht. Sie werden aufgefordert, auf einen Link zu klicken, um direkt auf die Dokumente zuzugreifen, die in der Benachrichtigung angesprochen werden.
