Types de documents
Cette fonctionnalité permet de définir des types de documents qui ont leurs propres propriétés documentaires.
Un fichier ajouté sur myCADplatform, quel que soit son extension, pourra être associé à un type de document. Ce type de document déterminera alors les métadonnées qui pourront être renseignées avec ce fichier.
Il est possible d’ajouter autant de types de documents que l’on souhaite. Chaque type de document peut avoir autant de propriétés documentaires que l’on souhaite également.
Les types de propriétés documentaires possibles sont :
- Une date
- Un nombre
- Un champ texte standard
- Mono ligne
- Multi lignes
- Liste déroulante
- Liste non déroulante
Une propriété peut :
- Être rendue obligatoire
- Être limitée en nombre de caractères (Champ texte)
- Avoir une valeur par défaut
Les types de documents et les propriétés peuvent être traduits et affichés dans trois langues : FR/EN/DE
Créer/Modifier un type de document
Pour créer un type de document, cliquer sur le bouton « Créer »
Pour modifier un type de document, cliquer sur le nom du type de document
L’écran suivant, permet par exemple de modifier le type de document « general »
- Créer ou modifier les traductions du nom affiché
- Créer ou modifier les propriétés associées à ce type de document
Créer/Modifier les propriétés d’un type de document
Via la liste des propriétés d’un type de document, l’utilisateur peut créer, modifier ou supprimer une propriété.
En cliquant, par exemple, sur la propriété « projet », on accède à tous ses paramètres.
- Le composant de gestion des traductions est le même que pour le formulaire d’un type de document.
- Le champ « Type » permet de choisir entre une date, un nombre ou un texte
- Dans le cas d’un texte, « Affichage » permet de choisir entre la saisie d’un texte ou une liste à choix multiple
- Vous pouvez choisir d’afficher cette propriété dans les différents environnements de myCADplatform
- Afficher la colonne dans l’explorateur de fichier
Dans le Web Explorer, en mode liste, la propriété sera toujours visible
- Afficher les champs dans les fenêtres des propriétés
Dans le Web Explorer, au moment de l’ajout d’un document, la propriété sera visible et modifiable
Dans le Web Explorer, la propriété sera visible et modifiable avec la commande « Propriétés »
- Afficher la colonne dans les résultats de la recherche
Dans les résultats de la recherche, la propriété sera toujours visible
- Afficher comme filtre de la recherche
Dans la recherche avancée, la propriété pourra être utilisée comme filtre de recherche