In diesem Modus können Sie eine benutzerdefinierte Tabelle mit ausgewählten Elementen erstellen, die Sie mit persönlichen Informationen kopieren können.


In der Tabelle kann für jede Datei definiert werden:

  • Aus den Variablen der Datenkarte
  • Links


Dazu fügen Sie einfach einen erweiterten Link:


 


 


Man wählt die Vorlage aus oder erstellt eine neue mit den Schaltflächen .


 


CopyLink verwendet in diesem Modus das Werkzeug PDMNachricht die auch in den Flecken


Wählen Sie eine der Optionen zum Versenden aus. Für das Beispiel lasse ich die Option Mail öffnen, ohne sie zu versenden.


Dann findet man im Kontextmenü des Windows Explorers das neue Menü, das man auf einer Dateiliste starten kann.


  • Ergebnis von Öffnen der E-Mail, ohne sie zu senden. 

Diese E-Mail enthält alle in der Vorlage definierten Informationen: den oder die Empfänger, die Tabelle, in der die ausgewählten Dateien aufgelistet sind. Der Betreff der Mail kann vor dem Versand der Nachricht noch geändert werden, indem Sie auf .


 


  • Automatisches Versenden der Mail.

In diesem Fall wird das Ergebnis der obigen E-Mail an alle Empfänger gesendet, sofern Sie diese in der verwendeten Vorlage angegeben haben.


  • Kopieren der Elemente in die Zwischenablage.

Für das Beispiel mit CopyLink kann die Zwischenablage verwendet oder in eine E-Mail, ein Word-Dokument oder einen anderen Bedarf eingefügt werden. Die Zwischenablage enthält die Elemente Einleitung, Tabelle und Schlussfolgerung (nicht den Betreff der Nachricht).