Es kann mühsam sein, Rechte für PDM-Ordner festzulegen.

Außerdem kann es vorkommen, dass diese Rechte mit anderen Ordnern identisch sind, denen die Rechte bereits zugewiesen wurden.


 


Das Werkzeug DataRecovery ermöglicht das automatische Kopieren von Ordnerrechten auf andere Ordner.

Um diese Aktion durchzuführen, starten Sie DataRecovery und melden Sie sich mit einem Admin-Konto an:


 


Wir beginnen mit dem Extrahieren der Ordner, verwenden Sie daher die Operation Extrahieren:


 


Wir werden einfach eine Excel-Vorlage mit zwei Spalten erstellen:


 


Wir wählen nun also den Stammspeicherort der Truhe für die Extraktion, unsere Vorlage und eine Ausgabedatei aus:


 


Wir werden die Option Ordner auswählen und die Namen der zuvor erstellten Überschriften festlegen:


 


Nach der Anwendung enthält die erzeugte Datei also alle Ordner in unserer PDM-Truhe und die zugehörige Ebene:


 



Wir werden diese Datei also überarbeiten. Die Idee ist, nur die Ordner zu behalten, für die Rechte festgelegt werden müssen (Unterordner haben Rechte durch Vererbung), in diesem Beispiel die Ordner der Ebene 1.

Mithilfe des Excel-Filters werden wir also nur die Ordner auswählen, deren Ebene nicht 1 ist:


 


Nach der Löschung werden nur die Ordner der ersten Ebene aufbewahrt:


 


Wir entfernen nun die Spalte Level, da wir die Ebene der verbleibenden Ordner nicht mehr benötigen, und erstellen eine Spalte right, die den Pfad des Ordners enthält, aus dem wir die vorhandenen Rechte kopieren wollen:


 


Jetzt müssen Sie nur noch DataRecovery und die Operation Intelligence neu starten:


 


Wir werden einfach den Stammordner der zu bearbeitenden Truhe sowie die geänderte Excel-Datei einrichten:


 


Schließlich werden wir den Spaltenkopf definieren, der zum Duplizieren von Rechten verwendet werden soll:


 


Nach der Anwendung werden die neuen Rechte allen definierten Ordnern zugewiesen.