• 'Aktivieren Sie das Werkzeug im Kontextmenü'

Diese Option aktiviert das Werkzeug und macht es im Kontextmenü des Windows-Explorers verfügbar.


   

Suchoptionen:



 


    • Groß- und Kleinschreibung in Variablen vom Typ Text beachten

Diese Option ist nützlich, wenn die Option Liste der möglichen Werte von Variablen anzeigen nicht markiert ist, muss der Nutzer in diesem Fall die zu suchenden Variablen unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung eingeben.


  • Festlegen von Zugriffsrechten:


 


Dieses Fenster bietet dem Administrator die Möglichkeit, Rechte entsprechend der in definierten Gruppen zu vergeben. Beispielsweise können Benutzer der Gruppe Designer können nur die Suchfavoriten sehen und nutzen, die angegeben wurden als öffentliche.


    • 'PDMSearch-Bildschirm anzeigen'

Wenn diese Option nicht angekreuzt ist, können die Benutzer, die zu dieser Gruppe gehören, keine Suche starten (das Werkzeug PDMSearch wird nicht gestartet). Die folgenden Optionen haben keinen Nutzen.


    • 'Öffentliche Favoriten ansehen und nutzen'

Wenn diese Option angekreuzt ist, können die Benutzer, die der Gruppe angehören, alle öffentlichen Favoriten verwenden. Andernfalls wird der Nutzer nur seine privaten Favoriten sehen und dementsprechend muss die folgende Option deaktiviert werden.


    • 'Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von öffentlichen Suchanfragen'

Wenn Sie dieses Feld nicht ankreuzen, können die Nutzer, die zu dieser Gruppe gehören, für die diese Option deaktiviert ist, nur die öffentliche Suche nutzen und haben vollen Zugriff auf ihre privaten Favoriten.


  • Suchergebnis:

In diesem Fenster können Sie festlegen, welche Spalten angezeigt werden. Jede Spalte zeigt auf eine Variable, die in der Truhe definiert wurde. Die hinzugefügten Variablen werden aus einer Dropdown-Liste ausgewählt, um die Auswahl zu bestätigen.

Wenn eine Spalte gelöscht werden soll, wählen Sie einfach die Überschrift aus und drücken dann auf .

Der Benutzer kann die Positionierung der Spalten auch durch einfaches Drag & Drop mit der Maus neu ordnen (wie in Excel-ähnlichen Tabellen).


   


Variablen in eckigen Klammern [x] sind Systemvariablen, ihr Inhalt wird nicht in der Liste sichtbar sein, die in der Oberfläche zum Erstellen von Favoriten angeboten wird.


  • Verwaltung von Favoriten:


 


Favoriten sind Suchanfragen, die von den Nutzern gestartet und gespeichert wurden, um sie später wieder zu verwenden.

In diesem Fenster werden die verschiedenen Suchanfragen aufgelistet, die von allen Nutzern erstellt wurden. Dabei handelt es sich um öffentliche Suchanfragen (für alle sichtbar) und/oder private Suchanfragen (nur für den Nutzer sichtbar, der die Suchanfrage im privaten Modus erstellt hat).

Es handelt sich nur um eine Liste, nur das Löschen einer Suche ist möglich. Wählen Sie die Suche aus und klicken Sie auf das Symbol .