Für einen PDM-Administrator ist es sehr oft notwendig, einen Bericht über die Daten der PDM-Truhe zu erstellen.

Das Tool PDMReport ermöglicht die automatische Erstellung eines Berichts anhand von mehr als 20 verfügbaren Abfragen.

Es ist zum Beispiel möglich, alle von einem Operator durchgeführten Operationen anzuzeigen, alle an einem Arbeitsplatz ausgecheckten Dateien aufzulisten oder eine Liste aller doppelten Dateinamen zu erhalten. Der Export kann in eine CSV-Datei oder direkt in eine Datei im Excel-Format erfolgen.


 


Um diese Art von Bericht in regelmäßigen Abständen automatisch zu erstellen, müssen Sie eine neue PDM-Aufgabe erstellen


 


Wir nennen diese Aufgabe PDMReport und wählen das Add-In myPDMtools:


 



Anschließend müssen Sie den Rechner auswählen, der die Berichte erstellen soll:


 



Bei einer geplanten Aufgabe müssen Sie die Aufgabe bestätigen und erneut öffnen, um auf die Planungsoptionen zugreifen zu können:



 



Nach einem Neustart und der Auswahl des Abschnitts Planung stellen wir ein, wie oft der Bericht erstellt werden soll, z. B. jeden Tag um 18.30 Uhr:


 


Wir werden nun den Bericht parametrisieren, daher müssen wir den Abschnitt: Optionen des Werkzeugs


 


Wir beginnen mit der Einstellung der Berichtsvorlage, indem wir hier klicken:


 



Wir werden nun eine Berichtsvorlage auswählen, die zuvor in den myPDMtools Optionen von PDMReport eingestellt wurde. Diese PDMReport-Vorlage verwendet also eine Excel-Datei aus der Dokumentenverwaltung und startet den Bericht an einer bestimmten Stelle in der Datei, in diesem Beispiel in Spalte E und Zeile 9:


 


Wir wählen nun das PDMReport-Template sowie den Namen und den Speicherort des Excel-Reports:


 


Jetzt müssen Sie nur noch die verschiedenen Abfragen hinzufügen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, z. B. alle Operationen eines Benutzers am Tag vor der Berichtserstellung:


 


Wir werden auch eine Abfrage hinzufügen, um die Liste der extrahierten Dateien auf einem Posten zu erhalten:



 


Und schließlich die Liste der duplizierten Dateien:


 



Wenn die Einstellung abgeschlossen ist, bestätigen Sie einfach die Aufgabe: