Abonnements et notifications automatiques
Visiativ myCADplatform offre la possibilité à un utilisateur de s’abonner aux modifications d’un dossier ou d’un document afin d’être automatiquement notifié par email quand de nouveaux fichiers sont ajoutés ou modifiés.
Pour s’abonner à un dossier ou un document, sélectionner le bouton « Suivre » dans le menu déroulant à partir du bouton droit de la souris.
Un symbole « Drapeau » apparaît alors, après le nom du dossier ou du document :
Pour ne plus suivre un dossier ou un document, sélectionner le bouton « Ne plus suivre » dans le menu déroulant à partir du bouton droit de la souris. Le symbole « Drapeau » disparaît.
Vous pouvez avoir une vue d’ensemble de tous vos abonnements en cliquant sur le bouton « Mes suivis » 
dans la barre de menu supérieure.
A partir de cette vue vous pouvez :
- Vous désabonner d’un fichier ou d’un dossier en utilisant le bouton « Désactiver »
- Pour les abonnements sur les dossiers, choisir si vous souhaitez que les sous dossiers ne soient pas pris en compte. Par défaut, l’abonnement est récurrent sur tous les sous dossiers
- Choisir la fréquence des notifications mail : Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle
Notez que, lorsque vous vous abonnez à un dossier, le symbole « Drapeau » est uniquement ajouté au dossier. Les fichiers et les sous dossiers de ce dossier n’héritent pas du symbole.
Chaque fois qu’un nouveau document est ajouté dans un dossier auquel vous êtes abonné, l’information est agrégée à votre notification périodique.
Les notifications d’abonnements vous sont envoyées par email à la fréquence choisie (Quotidienne par défaut). Toutes les modifications et les ajouts de fichiers pendant cette période sont récapitulés.
En cliquant sur le lien du document, vous pouvez directement le télécharger.
Important :
Lorsque, sur un dossier, un administrateur assigne des droits de lecture ou d’écriture à un utilisateur, celui-ci est automatiquement abonné à ce dossier. L’utilisateur peut supprimer cet abonnement s’il le souhaite (en utilisant « Mes suivis »).
Les notifications manuelles
Cette fonctionnalité permet de notifier un ou plusieurs utilisateurs en leur précisant qu’un nouveau document est disponible sur la plateforme.
Pour notifier des utilisateurs, après avoir sélectionné vos documents, cliquer sur le bouton « Notifier » 
dans la barre de menu supérieure ou dans le menu déroulant à partir du bouton droit de la souris :
Vous pouvez modifier l’objet et le contenu du message avant de l’envoyer.
Le menu permet de choisir un modèle de notification. C’est l’administrateur qui crée les modèles (Voir section « Modèles de notification »).
Le menu permet de choisir les utilisateurs que vous souhaitez notifier. Seuls les utilisateurs qui ont les droits de lecture ou d’écriture sur le fichier sont listés dans le menu.
Vous pouvez trier les utilisateurs par ordre alphabétique.
Tous les utilisateurs sélectionnés dans la liste, recevront un email de notification comportant l’objet et le message choisi. Ils seront invités à cliquer sur un lien afin d’accéder directement aux documents ciblés par la notification.
