Consultation et modification des propriétés d'un document
La commande « Propriétés » dans la barre de menu supérieure ou dans le menu déroulant à partir du bouton droit de la souris permet d’afficher et de modifier les propriétés du document.
Les propriétés pour lesquelles le paramètre « Afficher les champs dans les fenêtres des propriétés » a été validé dans les propriétés du type de document, apparaîtrons dans cette fenêtre.
Export au format Excel des attributs des documents
Pour extraire dans un fichier Excel les attributs documentaires, sélectionner un ou plusieurs documents et/ou dossiers, puis sélectionner « Exporter des données ». Il est nécessaire d'être administrateur de la plateforme pour réaliser cet export.
Les informations suivantes sont extraites dans le fichier Excel
Programmation de la date de suppression des fichiers
Vous pouvez définir une date à laquelle un document sera supprimé à partir de la fenêtre « Propriétés »
Seuls le propriétaire du fichier ou les administrateurs peuvent ajouter ou modifier cette date.
Lorsqu’un fichier atteint la date (à minuit), il est effacé.