Sobald der Extraktionsschritt abgeschlossen ist, können Sie mit diesem Vorgang alle Werte Ihrer geänderten Eigenschaften automatisch aus Ihrer Excel-Datei importieren.








Im folgenden Beispiel wird die Eigenschaft „Autor“ für alle Dokumente zugewiesen:



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  • Speicherort der Dateien



Nachdem die Excel-Datei bearbeitet wurde, holt man sie ab, indem man auf die Schaltfläche




  • Formatierung der Daten in der Datei



Name des Excel-Blattes: Falls Ihre Excel-Datei mehrere Blätter enthält, können Sie im Dropdown-Menü das gewünschte Blatt für den Vorgang auswählen.


Name der Spalte, die die Dateikennungen enthält: Es ist möglich, die Spalte festzulegen, die den Pfad zu den Dateien angibt. Standardmäßig heißt sie „FileName“.


Verarbeitungsreihenfolge: Mit dieser Option können Sie festlegen, ob Sie die Änderungen anhand der Excel-Datei analysieren und somit nur die Dokumente bearbeiten/öffnen möchten, an denen Änderungen vorgenommen wurden (Zeitersparnis), oder ob Sie alle Dokumente analysieren möchten, auch diejenigen, an denen keine Änderungen vorgenommen wurden.


Spaltennamen vom Typ „Datum “: Hier können Sie die Spalten angeben, die Sie als Typ „Datum“ einfügen möchten






  • Konfigurationsoptionen



Sie können Folgendes anwenden:

- die Eigenschaften einer in Excel definierten Konfiguration. Wählen Sie die entsprechende Spalte aus dem Dropdown-Menü aus. In den meisten Fällen ist dies standardmäßig „ConfigName“

- Eigenschaften, die sich ausschließlich auf das Dokument beziehen

- die Eigenschaften des Dokuments und alle Einstellungen





  • Ergebnis



Wenn man auf die Schaltfläche „Übernehmen“ klickt, wird der Import der Eigenschaften gestartet.




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