Sobald der Extraktionsschritt abgeschlossen ist, ermöglicht Ihnen dieser Vorgang, alle Werte Ihrer geänderten Eigenschaften automatisch aus Ihrer Excel-Datei zu importieren.








Im folgenden Beispiel wird die Eigenschaft "Autor" für alle Dokumente bewertet:



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  • Speicherort der Dateien 



Nachdem die Excel-Datei bearbeitet wurde, holt man sie ab, indem man auf die Schaltfläche




  • Formatieren der Daten in der Datei 



Name des Blattes Excel : Für den Fall, dass Ihre Excel-Datei mehrere Blätter enthält, können Sie im Dropdown-Menü das gewünschte Blatt für die Operation festlegen


Name der Spalte, die die Dateikennung enthält: Es ist möglich, die Spalte zu definieren, die den Pfad zu den Dateien angibt. Standardmäßig heißt sie "FileName".


Reihenfolge der Behandlung Diese Option ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, ob Sie die Änderungen aus der Excel-Datei analysieren und somit nur die Dokumente bearbeiten/öffnen möchten, die Änderungen aufweisen (Zeitersparnis), oder ob Sie alle Dokumente analysieren möchten, auch die, die keine Änderungen aufweisen.


Namen von Spalten vom Typ "Datum". : ermöglicht es Ihnen, die Spalten anzugeben, die Sie als Typ "Datum" einfügen möchten.






  • Einrichtungsoptionen



Sie können anwenden:

- die Eigenschaften über eine in Excel definierte Konfiguration. Wählen Sie die entsprechende Spalte aus dem Dropdown-Menü. In den meisten Fällen ist dies standardmässig ConfigName

- die Eigenschaften nur auf dem Dokument

- die Eigenschaften auf dem Dokument und alle Konfigurationen





  • Ergebnis



Wenn wir auf die Schaltfläche "Anwenden" klicken, starten wir den Import der Eigenschaften.




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