Renseignement d'attributs depuis un fichier Excel
Une fois l'étape d'extraction faite, cette opération vous permet d'importer automatiquement toutes les valeurs de vos propriétés modifiées depuis votre fichier Excel.
Dans l'exemple ci-dessous, on valorise la propriété "Auteur" pour tous les documents :
→
- Emplacement des fichiers
Une fois le fichier Excel modifié, on vient le récupérer en cliquant sur le bouton
- Formatage des données du fichier
Nom de la feuille Excel : Dans le cas ou votre fichier Excel comporte plusieurs feuilles, il est possible de définir dans le menu déroulant la feuille souhaitée pour l'opération
Nom de la colonne contenant l'identifiant des fichiers : Il est possible de définir la colonne qui indique le chemin vers les fichiers. Par défaut elle se nomme "FileName"
Ordre du traitement : Cette option permet de choisir si vous souhaitez analyser les modifications depuis le fichier Excel et ainsi modifier/ouvrir uniquement les documents qui ont des modification (gain de temps), ou si vous souhaitez analyser tous les documents même ceux qui n'ont pas de modification.
Noms des colonnes de type "Date" : permet d'indiquer les colonnes que vous voulez insérer en tant que type "Date"
- Options de configuration
Vous pouvez appliquer :
- les propriétés sur une configuration définie dans Excel. Choisissez le colonne correspondante dans le menu déroulant. Dans la plupart des cas par défaut c'est ConfigName
- les propriétés sur le document uniquement
- les propriétés sur le document et toutes les configurations
- Résultat
Lorsque l'on clique sur le bouton "Appliquer", on lance l'import des propriétés.
→