Man gibt den Namen des Verzeichnisses der zu aktualisierenden Dokumentenverwaltung an Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die Daten in den Unterordnern verarbeiten können, wird die Verarbeitung in den Unterordnern rekursiv sein.

Man wählt die Excel-Datei mit den zu aktualisierenden Informationen aus .


 


Wenn die Excel-Datei mehrere Blätter enthält, müssen Sie den Namen des Blattes angeben, das die Spalten mit den Informationen enthält.

Sie müssen den Namen der Spalte ausfüllen, die den Namen der Datei in der Dokumentenverwaltung enthält, wobei die Groß- und Kleinschreibung zu beachten ist.


Reihenfolge der Behandlung:

       - Suche aus Excel - Wir durchsuchen jede Zeile der Excel-Datei und suchen die Datei in PDM.

       - Suche aus der Truhe - Wir durchsuchen jede Datei in PDM und suchen in der Excel-Datei nach Übereinstimmungen.


Namen von Spalten des Typs 'Datum': Um Felder vom Typ Datum auszufüllen, können Sie den Namen der Spalte angeben, die diesen Feldtyp enthält.

Wenn mehrere Spalten vom Typ Data sind, kann das Trennzeichen ; verwendet werden.


Format der Excel-Datei:


In jede Spalte der Datei können Sie PDM-Attribute eintragen. Sie brauchen nur in der ersten Zeile den Namen des PDM-Attributs einzutragen.

Mit einigen Spalten können Sie die Optionen des Werkzeugs verwalten, z. B.:

Die Kennung der Datei ist in der Spalte Name