Création et génération de liasse automatique
1- Créer une liasse documentaire modèle:
Cette liasse contiendra toutes les options que vous souhaitez utiliser pour générer votre liasse :
- Type : PDF, dossier
- Nom et emplacement
- Options
- Structure et fichiers que vous souhaitez toujours exporter
2- Créer un favoris d'ajout de document avancé
Chaque document sera analysé et ajouté dans la liasse via un ajout de document avancé avec ses dépendances en fonction des règles défini dans le favoris
Attention : si vous le tester dans le modèle, pensez à supprimer l’ajout de document avancé dans le modèle , sinon il sera toujours exporté
3- Créer une tache myPDMtools de type DocBundle et choisissez Créer et générer une liasse automatiquement
- On choisit le type d’analyse :
- Fichier et dépendances : Analyse et ajoute en fonction du favori d'ajout de document avancé toutes les dépendances des fichiers qui change d'état
- Fichier ou dossier: Ajoute en fonction du favori d'ajout de document avancé tous les fichiers qui change d'état sans dépendance
Dans le cas d'un dossier une option est disponible pour analyser les sous dossiers
Dans le cas d'un fichier CSV, il sera analysé et les fichiers ou dossiers renseignés dedans seront analysé
- On choisie le fichier modèle de liasse créé auparavant
- On sélectionne le favoris d’ajout de document avancé précédemment créée
- Pour la configuration, on peut utiliser @ ou la première configuration trouvée en utilisant le caractère *
- Il est également possible de laisser l'utilisateur choisir la configuration au lancement de la tâche
Une fenêtre apparaîtra alors lors de l'exécution:
- Il est également possible d'ajouter le document analysé à la liasse ou également prendre en compte les fichier Utilisés dans en spécifiant l'extension, voir Ajout de documents avancés
- En cochant l'option d'analyse des plans référencée par la configuration utilisée dans l'assemblage, seul ces plans seront ajoutés