Pour créer une externalisation, il suffit de lancer l'outil sur un document SOLIDWORKS depuis l'explorateur PDM:


 


La fenêtre PDMOutsourcing s'affichera alors:


 


On retrouve ici l'emplacement définis dans les options de PDM:



Si l'administrateur l'a permis, il est possible de sélectionner le type d'export:


 


L'utilisateur peut également ajouter automatiquement les plans du projet:


 


Warning: PDMOutsourcing récupère les documents enfants hormis pour les plans


Il est possible de retrouver un document  à l'aide de l'outil de recherche et des flèches qui permettent de se déplacer dans les résultats (il s'agit d'une recherche de type contient et la Cass n'est pas prise en compte):


 


Ces options permettent de tout regrouper ou tout développer:


 


A l'aide de ces boutons  il est également possible de tout cocher ou tout décocher:


 


Les colonnes permettent de visualiser plusieurs informations relative aux documents externalisés tel que le nom, le type, les informations d'extractions, d'emplacements, d'état, de chemins de destination et enfin un commentaire propre à PDMOutsourcing: 

 

Pour déclarer manuellement un document comme non modifiable, il suffit à l'utilisateur de le décoche, les engfants du documents seront automatiquement décochés et donc non modifiables:


 


On retrouve en bas de la fenêtre de l'outil, le nombre de document à copier par type:


 

Les documents de type Autre (PDF, Word...) sont représentés par cette icône


Lors du clic sur Externaliser, si un dossier existe déjà à l'emplacement prévu, un message vous propse d'incrémenter automatiquement le nom du dossier: