Die manuelle Aktualisierung der Datenbank ist in der Regel den ersten Nutzungen vorbehalten. Damit Ihre Datenbank jedoch ständig und regelmässig aktualisiert wird und mit den Entwicklungen Ihrer Projekte, Bibliotheken usw. Schritt halten kann, ist es ratsam, automatische Aktualisierungen zu programmieren. Dazu müssen Sie nur die Art der Periodizität aus dem Dropdown-Menü festlegen.

Es ist ratsam, diese Aufgabe zyklisch zu gestalten, um die Abweichungen zwischen der Datenbank und Ihren Dokumenten so gering wie möglich zu halten.

Je näher die Aufgaben beieinander liegen, desto schneller werden sie erledigt, da weniger Dokumente synchronisiert werden müssen. Wählen Sie für die Aufgaben eine Uhrzeit ausserhalb der Arbeitszeiten (hier 23:00 Uhr).


 


Bei den Periodizitäten (Täglich - Wöchentlich - Monatlich) müssen Sie das Datum eingeben, ab dem der Zeitraum beginnen soll. Im obigen Fall fordern wir zum Beispiel eine tägliche Aktualisierung um 23.00 Uhr ab dem 1. Februar 2021.

Wenn Sie TaskPlanner ausführen, nachdem Sie eine FindDocuments-Aufgabe definiert haben, erscheint sie unter den zu bearbeitenden Aufgaben.