Die manuelle Aktualisierung der Datenbank ist in der Regel den ersten Anwendungen vorbehalten. Damit Ihre Datenbank jedoch ständig und regelmäßig aktualisiert wird und mit den Entwicklungen Ihrer Projekte, Bibliotheken usw. Schritt hält, empfiehlt es sich, automatische Aktualisierungen einzurichten. Dazu müssen Sie lediglich im Dropdown-Menü die gewünschte Aktualisierungshäufigkeit auswählen.

Es wird empfohlen, diese Aufgabe regelmäßig auszuführen, um Abweichungen zwischen der Datenbank und Ihren Dokumenten so gering wie möglich zu halten.

Je näher die Aufgaben beieinander liegen, desto schneller werden sie ausgeführt, da weniger Dokumente synchronisiert werden müssen. Wählen Sie für die Aufgaben eine Uhrzeit außerhalb der Arbeitszeiten (hier 23:00 Uhr).


 


Bei den Perioden (täglich – wöchentlich – monatlich) muss das Datum angegeben werden, ab dem der Zeitraum beginnt. Im obigen Beispiel fordern wir beispielsweise eine tägliche Aktualisierung um 23:00 Uhr ab dem 1. Februar 2021 an.

Wenn Sie TaskPlanner ausführen, nachdem Sie eine FindDocuments-Aufgabe definiert haben, wird diese in den zu bearbeitenden Aufgaben angezeigt.