Wenn mehrere Benutzer auf demselben Server arbeiten, ist es sinnvoll, die Datenbank über das Netzwerk zu verschieben. Der Vorteil der gemeinsamen Nutzung einer Datenbank ist, dass sie nicht von jedem Benutzer aktualisiert wird und somit die Aktualisierungen nur einmal und nur von einem Rechner des Unternehmens ausgeführt werden.

Um festzulegen, welche Stelle die Datenbank aktualisiert, geben Sie einfach einen Netzwerkordner für den Speicherort der Datenbank an und markieren dann eine der Optionen:

Zwei Fälle sind möglich:

  • Sie übernehmen die Aufgabe, die Ordner auf dem Server zu aktualisieren. Das heisst, wenn Sie auf die Schaltfläche werden alle Ordner geändert (Ihre lokalen und zusätzlich die auf dem Server).
  • Wenn Sie die Aktualisierung von Serverordnern nicht unterstützen, können Sie trotzdem Netzwerkordner hinzufügen, aber wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken oder wenn Sie die Aktualisierung planen, werden nur Ihre lokalen Ordner aktualisiert. Der Name des PCs, der die Rechte hat, wird in der Schnittstelle angegeben (hier AXRD-W10).


Auf den anderen Client-Rechnern genügt es, auf denselben Netzwerkordner für den Speicherort der Datenbank zu zeigen.

Wenn an diesem Ort bereits eine Datenbank existiert, wird Ihnen eine Meldung angezeigt, dass sie abgerufen wird. Die Aktualisierung von Netzwerkordnern ist jedoch der Person vorbehalten, die als Eigentümer der Datenbank angegeben ist (standardmässig ist das der Ersteller der Datenbank).


 


Sie können jederzeit entscheiden, ob Sie die Aktualisierung dieser gepoolten Datenbank übernehmen wollen. Dies kann nützlich sein, wenn die Person, die für die Datenbank verantwortlich ist, für längere Zeit abwesend ist oder die Abteilung verlässt.