4 Empfängertypen können ausgewählt werden:

  • 'Feste Empfänger' - hier müssen Sie nur die E-Mail-Adresse(n) angeben. Diese Adressen können sein:
    • manuell eingegeben werden
    • in die Liste der "PDM-Benutzer/Gruppen" aufgenommen werden, indem Sie auf  


 

 Ergebnis:

 


  • 'In einer PDM-Variablen definierte Empfänger' - wählen Sie einfach die Variable aus der vorliegenden Liste aus.

 


    • Im Falle einer Benachrichtigung per E-Mail (Art der Benachrichtigung), kann die Variable enthalten:
      • Die E-Mail des zu benachrichtigenden Nutzers:

 


      • Sie kann auch den Vollständiger Name oder die Initialen des Nutzers, wird die Übereinstimmung mit der E-Mail automatisch hergestellt.

 


    • Im Falle einer Zustellung per PDM (Art der Benachrichtigung), kann die Variable enthalten:
      • Die Vollständiger Name, die Initialen oder das E-Mail des Nutzers.



    • Im Falle einer PDM-Meldung (Art der Benachrichtigung), ist es nicht möglich, die Initialen und den vollständigen Namen abzugleichen:


 



  • 'Empfänger nach einer Bedingung' - hier können Sie eine Bedingung eingeben oder eine Verkettung zusammenstellen (siehe Attributverkettung), um eine Nachricht an Empfänger zu senden, die von dieser Bedingung abhängig sind.

 

Im obigen Fenster wird zum Beispiel eine Nachricht an die Mitglieder der PDM-Gruppe gesendet Validierung unter der Bedingung, dass die Variable PDM INDICE gleich ist Index0.


  • 'Empfänger nach Standort' - hier können Sie einen Ordner der Dokumentenverwaltung eingeben, um eine Nachricht an Empfänger für alle Dokumente in diesem Ordner zu senden. Sie können das Kontrollkästchen Unterordner berücksichtigen wenn nötig.

 


Wenn alle diese Definitionen hinzugefügt wurden, werden sie in der Liste aufgeführt und somit bei der Verarbeitung angewendet. Wir haben hier also vier Regeln definiert. Sie können neu angeordnet werden, indem Sie auf die Schaltflächen Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten.