Die Erstellung eines geplanten Berichts erfolgt von einer PDM-Aufgabe aus:



Bei der Auswahl eines Werkzeugs, das die Planung verwendet, müssen Sie die Aufgabe freigeben und neu starten:


 


Der Administrator kann dann im Abschnitt Planung festlegen, in welchen Zeitabständen die Aufgabe ausgeführt werden soll:



Im Abschnitt: Werkzeugoptionen muss der Administrator das Werkzeug einrichten:


 



Daher müssen Sie den Typ der von PDMReport erzeugten Datei auswählen:


  • Entweder eine Excel-Datei (Dann müssen Sie die zu verwendende Excel-Vorlage auswählen):



  • Entweder eine CSV-Datei



In beiden Fällen müssen Sie den Speicherort der von PDMReport erzeugten Datei auswählen:


 


Für den Dateinamen können Sie mithilfe des Prüfung der Verkettung von Variablen Es ist also möglich, einen Zähler SmartCounter in den von PDMReport erzeugten Dateinamen ein.


 


Im Aufgabenmodus ist es möglich, die Berichte bei jeder Ausführung der Aufgabe zu überschreiben, man kann auch auswählen, dass eine bestimmte Anzahl von Berichten beibehalten werden soll, indem man ein Häkchen setzt:



In diesem Fall wird der Dateiname automatisch inkrementiert, sodass nur die angegebene Anzahl an Berichten erhalten bleibt.

Wenn die Einstellung für den Dateinamen beispielsweise lautet:

 

Das erste Dokument wird benannt:

PDMReport-1

Der zweite:

PDMPort-2

...

Sie müssen dem Tool also mitteilen, welche Datei gelöscht werden soll, damit die alten Berichte erhalten bleiben, in diesem Beispiel:

PDMReport-


Anschließend müssen Sie die Abfragen auswählen, die dem PDMReport hinzugefügt werden sollen, siehe Abschnitt: Hinzufügen von Abfragen