Einfache Suchkriterien, ermöglichen die Suche nach allen Dateien, für die ein oder mehrere Kriterien hinzugefügt wurden. Dies ist immer die Ebene, für die die Dokumente im Fenster aufgelistet werden. Suchergebnisse.

Zunächst müssen Sie unbedingt einen Ort angeben, von dem aus die Dateisuche gestartet werden soll. Klicken Sie dazu auf .


 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und füllen Sie die Felder aus.


Wählen Sie die Variable aus der vorgeschlagenen Dropdown-Liste aus. Diese Liste stammt aus der Truhe .


   


Wählen Sie dann den Operator aus, mit dem Sie gezielt nach dem Wert der Variablen suchen können.

Wenn die Variable vom Typ Digitale Alpha dann wird die Auswahlliste unter dem Operator sein Text ...

Wenn die Variable vom Typ Digital dann wird die Auswahlliste unter dem Operator sein Anzahl ...


Wählen (oder geben) Sie dann den Wert der Variable aus, nach der Sie suchen möchten.

Wenn diese Variable in den Dateien enthalten ist, zeigt die vorgeschlagene Liste alle Werte der vorhandenen Variable an.

Wenn diese Liste leer ist, bedeutet dies, dass diese Variable in keiner der Dateien vorkommt oder dass diese Variable zwar existiert, aber nicht ausgefüllt ist.


Es ist möglich, die Option :

  • Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird bei der Suche nach dem Kriterium nur die letzte Version der Datei in der Dokumentenverwaltung durchsucht.
  • Wenn die Option aktiviert ist, werden bei der Suche nach dem Kriterium alle Versionen der Datei in der Dokumentenverwaltung durchsucht.

Variablen, nach denen in allen Versionen gesucht werden soll, werden von den anderen Kriterien durch ein Häkchen in der Spalte Versionen.


 


Alle Kriterien werden in der Suchreihenfolge festgelegt und die Auswahl, die in der Dropdown-Liste angeboten wird, schlägt nur die Werte vor, die dem/den zuvor hinzugefügten Kriterium(en) entsprechen.

Besitzt zum Beispiel die folgenden Dokumente:

 

Der Nutzer setzt ein erstes Suchkriterium auf die Variable Bezeichnung = 'INOX-SCHRAUBEN'.

Um die Suche zu verfeinern, kann er ein zweites Kriterium auf die Variable setzen Durchmesser. Die Dropdown-Liste bietet dann die möglichen Auswahlen an 8 und 10.

Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf


Beispiel:

In der Abbildung unten wird die Truhe vom allgemeinen Standort aus durchsucht. D:\c&H30D3F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F4F5:

- Erstens: Alle Dateien mit einer Variablen Autor dessen Wert Gleich -> VISIATIV.

- Zweitens: Unter diesen Dateien werden alle, die eine Variable Projekt dessen Wert Gleich -> 230.

- Drittens: Unter diesen Dateien werden alle mit einer Variablen Beschreibung dessen Wert Enthält das Wort Schraube 2x5.


 


Klicken Sie auf Das Suchergebnis wird im unteren Bereich des Fensters in Form einer Tabelle mit den Spalten angezeigt, die Sie unter Optionen von PDMSearchHier wurden 2 Dateien gefunden, die den Suchkriterien entsprechen:


 


Ein Kontextmenü auf jedem gefundenen Dokument, ermöglicht Folgendes:

  • Dokument anzeigen in PDMViewer
  • Das Dokument in seiner nativen Anwendung öffnen
  • Das Dokument mit einer anderen Anwendung öffnen
  • Dokument kopieren
  • Über einen Windows Explorer zum Dokument gehen
  • Dokument einchecken oder auschecken
  • Zu einer Liste hinzufügen DocPublication
  • Zustand ändern


 


Das Symbol das sich in der Symbolleiste des Ergebnisfensters befindet, können Sie die Anzeige der gefundenen Dokumente ändern und festlegen, ob sie nach Dokumententyp gruppiert werden sollen oder nicht.


Gruppen ansehen deaktiviert ist (Standardeinstellung), können Dateien unterschiedlichen Typs vermischt erscheinen.

Gruppen ansehen angekreuzt ist, werden Dateien unterschiedlichen Typs nach Typ gruppiert und durch einen Strich getrennt.


Das Symbol ermöglicht es, die Suchergebnisse in Excel zu exportieren: