Bei der Bearbeitung von Akten ist es unbedingt erforderlich, die Option Vollständige Pfade in der Dateikennung zu verwenden:


          


In diesem Fall "Komplette Pfade" können Sie mit der Truhenansicht beginnen, indem Sie mit "\" beginnen.

zum Beispiel:


Im Ordnermodus haben Sie 3 Möglichkeiten :


  • Füllen Sie die Datenkarten der bestehenden Dossiers aus:

In der Excel-Datei müssen Sie die vollständige Adresse des Ordners eingeben und die Variablen ausfüllen.

       

 


Die Variablen Projekt und Beschreibung werden auf der Datenkarte dieser Ordner aktualisiert.


  • Erstellen von nicht vorhandenen Ordnern:


 

 


Falls der Ordner nicht in der PDM-Truhe existiert, können Sie die Option Ordner erstellen oder Ordner über PDM-Vorlagen erstellen .

PDM-Ordner werden erstellt und die Ordnerkarte wird mit den in der Excel-Datei definierten Spalten aktualisiert.


  • Rechte von PDM-Ordnern ändern:

Mit dieser Option können Sie die Rechte eines bestehenden Ordners in PDM auf einen anderen kopieren.

finden Sie die Einstellungen in dieser Rubrik "Kopieren von Ordnerrechten"