Mit dieser Bearbeitung können Sie eine Ordnerstruktur und Dateien von Windows in die Dokumentenverwaltung kopieren.

Diese Manipulation kann auch direkt über den Windows Explorer vorgenommen werden. Der Vorteil des Umwegs über DataRecovery ist, dass, wenn es beim Kopieren von Dateien und/oder Ordnern einen Fehler gibt, Windows die Verarbeitung abbricht, während DataRecovery verarbeitet die Informationen, speichert sie, um sie in den Bericht aufzunehmen, und setzt dann die Verarbeitung fort.


 


Auswahl eines zu kopierenden Windows-Ordners:

Mit dieser Option wird die gesamte Windows-Ordnerstruktur (mit Unterordnern) in den festgelegten PDM-Ordner kopiert.




Auswahl einer Textdatei mit der Liste der zu kopierenden Dateien oder Ordner:


Mit dieser Option können Sie in einer Textdatei festlegen, welche Ordnerdateien kopiert werden sollen.

Sie können die Baumstruktur in den PDM-Ordnern neu erstellen, indem Sie den Startordner festlegen

 

 

PDM-Zielordner:

Diese Option kopiert die in der Textdatei definierten Dateien oder Ordner in den Zielordner PDM

 

 


Man legt den Ort des PDM-Ordners fest, in den man die zu kopierenden Dateien und Ordner kopiert.

Die Option Vorhandene Dateien durch Übernahme einer Version ersetzen ermöglicht es, wenn die Datei vorhanden ist, diese zu extrahieren und eine Version zu übernehmen.

Wenn die Option nicht angekreuzt ist, wird die Datei nicht ersetzt


 

Mit Kopierfiltern können Sie Regeln festlegen, um Dateien beim Kopieren zu berücksichtigen oder auszuschließen.

Für jedes Feld ist das Trennzeichen ; und das Jokerzeichen * kann am Anfang oder/und Ende eines Feldes verwendet werden. Diese beiden Parameter können auch kombiniert werden.

Zum Beispiel: sld*;*xls;*prt*.


  • Erweiterungen ausschließen:

Mit dieser Option können Sie Erweiterungen ausschließen.

Um beispielsweise alle Word-Dateien auszuschließen (.docx) oder Excel (xls und xlsx), können Sie Auskunft geben:

docx;xls*


  • Nur Erweiterungen:

Mit dieser Option werden nur die definierten Erweiterungen einbezogen.

Um beispielsweise Dateien vom Typ SOLIDWORKS Teil (.sldprt), Zusammensetzen (.sldasm) oder Plan (.slddrw), können Sie verwenden:

sld*


  • Name der Dateien:

Mit dieser Option können Sie Dateien nach ihrem Namen filtern.

Zum Beispiel, um Dateien einzuschließen, die das Wort Export (Beispieldateiname: 125-Export-005.dxf) und Dateien, die mit 012 enden (Beispieldateiname: 250-Manu-012.PDF), können Sie verwenden:

*Export*;*012


  • Erstellungsdatum und Änderungsdatum:

Mit dieser Option werden nur Dateien gefiltert, die zwischen zwei Daten erstellt oder geändert wurden



Am Ende der Verarbeitung kann ein Bericht ausgegeben werden, der Aufschluss über Erfolge, Fehlschläge (also nicht kopierte Dateien) und Dateien gibt, die nicht kopiert wurden, weil bereits eine Datei im Zielverzeichnis der Dokumentenverwaltung vorhanden war.


Die Position dieses Berichts wird in den allgemeine Optionen.