Bei den Aufgaben gilt das Prinzip, dem Modell von definierten Dokumentensätzen, die Dateien, die in der Aufgabe vorhanden sind.

Um sie in die Gruppen des Dokumentensatzes wird ein erweiterter Favorit für das Hinzufügen von Dokumenten verwendet.

 


Mit diesem Favoriten kann man das Hinzufügen von Dokumenten zu den in der Vorlage definierten Gruppen automatisieren.


Um einen erweiterten Favoriten für das Hinzufügen von Dokumenten zu erstellen, muss man:


    1. Bearbeiten Sie die Dokumentationsvorlage


    1. Klicken Sie auf das Icon 'Erweiterte Dokumente hinzufügen'.

 


    1. Regeln für das Hinzufügen festlegen in den Gruppen

 


    1. Klicken Sie auf um den Favoriten zu speichern (geben Sie denselben Namen ein, wenn Sie ihn aktualisieren möchten)

 


    1. Erweitertes Dokument hinzufügen abbrechen und Bündel schließen



Achtung: Wenn Sie den Favoriten in der Vorlage testen, denken Sie daran, den Favoriten zu speichern, da die Bedingungen im Speicher bei der Verwendung in einem Task nicht verwendet werden.

Denken Sie auch an löschen das Hinzufügen eines erweiterten Dokuments in die Vorlage , sonst wird es immer exportiert