Ort, Name und Variablen anpassen:



 


Generationsstandort:

Sobald die Verbindung hergestellt ist, müssen Sie den Stammordner festlegen, in dem Dokumente veröffentlicht werden sollen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken:


 


Wählen Sie dann einfach den freigegebenen Ordner aus und klicken Sie auf Ok.


Die Benutzeroberfläche ermöglicht es auch, Ordner direkt durch Anklicken von zu erstellen:


Geben Sie dann einfach den Namen des zu erstellenden Ordners ein:


 




Aufbau der Architektur oder/und des Dateinamens


Es ist auch möglich, den Namen zu ändern oder mithilfe von PDM-Variablen eine Baumstruktur aufzubauen.


Um eine Baumstruktur aufzubauen, verwenden Sie einfach das Werkzeug von Verkettung von Variablen

Das Feld enthält dann die PDM-Variablen und einige Zeichen, um automatisch Unterordner zu erstellen:

 


Im obigen Standardbeispiel wird die Datei in einer Architektur wie dieser veröffentlicht:

SharePoint Site Ordner der veröffentlichten Datei/Dateiname mit Erweiterung


Die veröffentlichte Datei wird automatisch die Erweiterung enthalten, auch wenn diese nicht für den Generierungsnamen angegeben wurde.

Wenn es sich bei dem veröffentlichten Dokument beispielsweise um ein SOLIDWORKS Plandokument handelt, dann ist die Erweiterung slddrw wird automatisch hinzugefügt.

Auch wenn das Dokument, das automatisch gefunden wird, mit der Option Findet die Datei aus der Quelldatei, ein PDF-Dokument ist, dann wird die veröffentlichte Datei automatisch die Erweiterung PDF haben.



Zuordnung von PDM/SharePoint-Variablen



Indem Sie auf die Schaltfläche klicken:




Es ist möglich, eine SharePoint-Variable mit den Werten von PDM-Variablen zu bewerten:


 


Geben Sie einfach den Namen des SharePoint-Feldes und den Namen der PDM-Variable ein, die Sie mithilfe der Verkettung von Variablen und klicken Sie dann auf Hinzufügen:


 


Wenn das SharePoint-Feld nicht existiert, wird es automatisch durch die Publish-Operation erstellt.

AchtungDamit das Feld automatisch erstellt wird, benötigen Sie das Recht Sites.Manage.All auf den entsprechenden SharePoint-Tenant.

Wenn Sie nicht über diese Rechte verfügen, müssen Sie die Erstellung dieser Felder beim SharePoint-Administrator beantragen.


Die verschiedenen Variablen werden in der Tabelle erscheinen:


 


AchtungIn SharePoint ist die Größe von Variablennamen auf 255 Zeichen begrenzt.