4 Types de destinataires peuvent être sélectionnés :

  • 'Destinataires fixes' - il suffit ici de spécifier le ou les adresses mail. Ces adresses peuvent être :
    • soient saisies manuellement
    • soient prisent dans la listes des 'Utilisateurs / Groupes PDM' en cliquant sur  


 

 Résultat :

 


  • 'Destinataires définis dans une variable PDM' - il suffit de sélectionner la variable parmi la liste présente.

 


    • Dans le cas d'une notification par mail (Type de notification), la variable peut contenir:
      • Le mail de l'utilisateur à notifier:

 


      • Elle peut également contenir le Nom complet ou les Initiales de l'utilisateur, la correspondance avec le courriel sera automatiquement réalisée.

 


    • Dans le cas d'une notification par PDM (Type de notification), la variable peut contenir:
      • Le Nom complet, les Initiales ou le Courriel de l'utilisateur.



    • Dans le cas d'une notification PDM (Type de notification), il n'est pas possible de faire correspondre les Initiales et le Nom complet:


 



  • 'Destinataires en fonction d'une condition' - vous pouvez ici saisir une condition ou composer une concaténation (voir Concaténation d'attribut) afin d'envoyer un message à des destinataires en fonction de cette condition.

 

Par exemple dans la fenêtre ci-dessus, un message sera envoyé aux membre du groupe PDM Validation à condition que la variable PDM INDICE soit égale à Indice0.


  • 'Destinataires en fonction d'un emplacement' - vous pouvez ici saisir un dossier du coffre afin d'envoyer un message à des destinataires pour tous les documents présents dans ce dossier. Vous pouvez cocher la case Prendre en compte les sous dossiers si besoin.

 


Lorsque toutes ces définitions ont été ajoutées elles se retrouvent dans la liste et seront donc appliquées lors du traitement. Nous avons donc ici défini 4 règles. Elles peuvent être réordonnées en cliquant sur les boutons Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas.