In den Gruppenoptionen auf der rechten Seite des Fensters kann man:


  • Ändern Sie den Namen der Gruppe:

 


  • Bedingungen auf die Gruppe anwenden

 

  

Es ist möglich, zwischen drei Auswahlmöglichkeiten umzuschalten:


Immer: Die Operationen der Gruppe werden in jedem Fall angewendet.

Wenn eine Variable einen bestimmten Wert hat: Die Operationen der Gruppe werden nur in Abhängigkeit vom Wert einer Variablen angewendet, die Operatoren sind:

 


Es ist dann zum Beispiel möglich, die Operationen nur anzuwenden, wenn das Erstellungsdatum > ist:


 


Wenn eine Systemvariable einen bestimmten Wert hat: Die Operationen der Gruppe werden nur in Abhängigkeit vom Wert einer Systemvariablen oder von Verkettung von Variablen.


  

 

Die Betreiber sind:

 


Dann ist es zum Beispiel möglich, Operationen nur dann anzuwenden, wenn der Status des Dokuments genehmigt ist:



 

 

Wenn Operationen die Variablen ändern, werden die Bedingungen nicht an den geänderten Werten überprüft, da die Bedingungen nur zu Beginn der Anwendung der Aufgabe überprüft werden.